Die My Number Card ersetzt in gewissem Umfang den in Japan nicht vorgeschriebenen Personalausweis und ermöglicht der japanischen Regierung die Identifizierung von Einwohnern sowie die Vereinfachung von Verwaltungsverfahren. Bei einem Umzug muss die Karte mit der neuen Adresse aktualisiert werden. Der Platz für die neue Adresse auf der My Number Card ist begrenzt, und handschriftliche Adressen können zeitaufwändig sein und führen unweigerlich zu Fehlern. Da Handschrift für eine offizielle Identifizierung nicht zuverlässig genug ist, war eine einheitliche und konsistente Schreibmethode erforderlich.
EIN INNOVATIVER SCANNER POSITIONIERT DEN TEXT AUTOMATISCH
Nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes stieg die Zahl der ausgegebenen und aktualisierten Karten drastisch an. Die erste My Number Card wurde stets zentral von der japanischen Regierung ausgegeben, die Aktualisierungen mit neuen Adressen wurden jedoch von den einzelnen Rathäusern verwaltet. Um der hohen Nachfrage gerecht zu werden, entschieden sich die meisten Rathäuser für die Anschaffung eines Kartendruckers. CardEx, der Evolis-Distributor in Japan, hat 500 Elypso- und 250 Zenius-Systeme in Rathäusern in ganz Japan installiert. Der japanische Systemintegrator DNP IDS hat die Evolis-Drucker mit einer kontaktlosen Chipkodierungsfunktion nach japanischem Standard ausgestattet. Diese Funktion erkennt die in den Drucker eingelegte Karte.
Der nächste Schritt bestand darin, die zahlreichen Kartendesignvarianten zu berücksichtigen, die sich von Behörde zu Behörde unterscheiden. Die Position des Adressfeldes ist bei jeder Vorlage unterschiedlich. Um dies zu bewältigen, entwickelte Evolis einen speziellen Scanner, der in jeden Drucker integriert ist. Dieser Scanner analysiert die Kartenbilder und ermittelt Größe und Position des Textfeldes. Er erkennt außerdem die Ausrichtung der eingelegten Karte, sodass er unabhängig vom Einstecken der Karte automatisch Anpassungen vornimmt, um den Text an der richtigen Stelle zu drucken. Evolis-Drucker verwenden ein spezielles Thermotransfermaterial für den Druck der Zeichen auf der Kartenoberfläche.
CardEx hat dem Drucker ein Etikett beigelegt, das die Einsteckposition der Karten angibt.
DAS RATHAUS IM TOKIO-BEZIRK KOTO SCHÄTZT DIE EINHEITLICHKEIT UND LESERLICHKEIT DER KARTEN.
Ein Rathaus, das Evolis-Systeme verwendet, ist das Rathaus des Bezirks Koto in Tokio. Mit rund 500.000 Einwohnern ist er einer der am dichtesten besiedelten Bezirke Tokios. 2016 wurden in den Büros 19 Evolis-Drucker installiert, die die neuen Adressen der nach Koto ziehenden Personen auf ihren vorhandenen My Number-Karten überschreiben.
„Diese Methode ist formeller und wird wegen ihrer Einheitlichkeit, Lesbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit hoch geschätzt, und sie reduziert das Risiko menschlicher Fehler deutlich“, erklärt ein Beamter des Rathauses von Koto. Von den 3.000 Beamten, die dort arbeiten, nutzen rund 140 die Kartendrucker.
